Nyhetsbrev från ProgramSupport Januari 2022

Här kommer årets första nyhetsbrev med tips för effektivare arbete i dina grafiska program.

Användbar ny Dikteringsfunktion för att tala in text i Word

Microsoft erbjuder nu en Dikteringsfunktion för automatisk tolkning av mänskligt tal. Funktionen finns tillgänglig i moderna versioner av Office-program. Tolkningen genomförs genom att ditt inspelade tal skickas till Microsofts servrar där orden tolkas och skickas tillbaka till din dator som text.

Medlemmar kan läsa mer i avdelningen Användartips till Word:

Effektiv redigering av montage via Smarta objekt i Photoshop

Funktionen Smarta objekt är ett utmärkt hjälpmedel som låter dig skala om objekt, omforma dem och lägga på filter utan att originalinformationen förändras. Detta underlättar arbetet när du skapar montage med flera bildobjekt i var sina lager.

Medlemmar kan läsa mer i avdelningen Användartips till Photoshop:

Nya Windows 11 är gratis men kräver moderna datorer

Microsoft har under hösten 2021 lanserat Windows 11, en ny version av operativsystem för PC-datorer. Windows 11 har flera förbättringar i användargränssnittet men systemet kräver relativt moderna datorer för att kunna installeras.

Enbart tillgänglig som fri uppgradering till Windows 10

I motsats till äldre systemversioner går det inte att köpa Windows 11 utan systemet är istället tillgängligt som en fri uppgradering till Windows 10. Alla som kör en registrerad version av Windows 10 får efterhand ett meddelande om att det är möjligt att ladda ner Windows 11 och uppgradera datorn med det nya systemet.

Genom att sprida ut informationen om uppgradering under flera månader så försöker Microsoft minska belastningen på nätet så att inte vi användare drabbas av långa nerladdningstider.

Inställningen Windows Update informerar dig om att Windows 11 är tillgänglig för uppgradering.

Nytt utseende hos Startmenyn

Den mest påtagliga nyheten hos Windows 11 är att Startmenyn fått ett nytt utseende. Startknappen har inte längre en fast position nere i vänstra hörnet på skärmen utan ligger istället till vänster i en grupp av knappar som är centrerade i skärmens underkant. I denna grupp med knappar finns symboler för flera vanliga appar som Utforskaren, webbläsaren Edge m fl.

När du klickar på knappen Start så visas inte längre en meny med alla tillgängliga appar utan istället ett fönster med ett begränsat antal appar och objekt. I den övre delen av fönstret visas de appar som följer med Windows. Om du önskar ta bort någon av dessa appar markerar du den, högerklickar och väljer Ta bort från Start.

I den undre delen av fönstret, benämnt Rekommenderat, visas några av de appar som du själv installerat och som används mest. Här visas även några av de dokument som du arbetat med nyligen. Objekten i den undre delen av fönstret kommer därför att variera över tid.

Den nya Startmenyn med några av de appar som finns installerade hos datorn.

Om du vill få tillgång till alla installerade appar hos datorn klickar du på knappen Alla appar uppe till höger. Systemet visar då en rullningsbar meny som påminner om funktionen hos Startmenyn i Windows 10.

På liknande sätt kan du få tillgång till fler appar och dokument i det undre området Rekommenderat genom att klicka på knappen Mer nere till höger.

Via knappen Alla appar får du tillgång till alla installerade appar hos datorn.

Precis som hos Windows 10 kan du få bekväm tillgång till de appar du använder mest genom att själv lägga till deras symboler nere i aktivitetsfältet. Ta då fram menyn med alla appar via knappen Alla appar, markera önskad app, högerklicka och välj Mer-Lägg till i aktivitetsfältet. Appen läggs då till längst till höger i det centrerade området med symboler.

Flera Skrivbord gör det lättare att hantera många fönster

Moderna datorer med bra prestanda och gott om internminne gör det möjligt att ha flera appar öppna samtidigt. Men det kan bli svårt att få överblick när du har många fönster öppna. Situationen förbättras avsevärt av funktionen Flera Skrivbord som låter dig gruppera och arrangera dina öppna fönster på ett överskådligt sätt.

Funktionen finns tillgänglig via den tredje knappen från vänster nere i Aktivitetsfältet. Börja med att klicka på knappen och klicka på plustecknet i området Nytt skrivbord, vilket öppnar ett nytt tomt skrivbord. Alla dina öppna fönster i appar förminskas då så att du får överblick över dem. Dra nu en eller flera appars förminskade fönster till symbolen för önskat skrivbord. Detta innebär att de enbart kommer att visas när du har valt detta skrivbord. För att välja ett skrivbord klickar du på dess symbol.

Med flera Skrivbord får du bättre överblick när du har flera appar öppna samtidigt.

Bekväm funktion för att arrangera fönster

Appar som är anpassade för Windows 11 har mer rundade hörn hos fönster. Systemet har en användbar funktion som gör det lätt att arrangera flera fönster så att de fyller ut hela skärmytan utan att täcka över varandra.

Börja med att öppna en eller flera appar samtidigt. Placera därefter muspekaren på Maximera-knappen för något av fönstren. Systemet visar då en liten vy över tänkbara konfigurationer för hur dina öppna fönster kan fördelas jämnt över hela skärmytan. Välj önskad konfiguration genom att klicka på någon av fönstersymbolerna. Det aktiva fönstret arrangeras då enligt den konfiguration du valt. Övriga fönster visas förminskade så att du kan klicka på dem för att välja om de skall visas i en ledig plats hos den aktuella konfigurationen.

Hos Windows 11 är det lätt att arrangera fönster så att de fyller ut skärmytan.

Widgetar ger dig tillgång till flera användbara appar

Windows 11 levereras med flera små hjälpprogram, benämnda widgetar, vilka erbjuder lätt tillgängliga funktioner som man använder ofta. Som exempel på widgetar kan nämnas Väder, Trafik, Foton, Nyheter m fl.

Widgetar finns tillgängliga via den fjärde knappen från vänster i Aktivitetsfältet. Du kan själv anpassa vilka widgetar som visa via knappen Lägg till widgetar.

Widgetar är små hjälpprogram som är bekvämt tillgängliga via en egen knapp.

Nytt utseende hos Utforskaren

Utforskaren har fått flera förändringar i gränssnittet jämfört med Windows 10. Istället för menyer med kommandon i överkanten finns nu ett antal knappar där man väljer de vanligaste kommandona. Detta kräver en viss tillvänjning innan man känner sig helt bekväm, men efterhand går arbetet snabbare än hos äldre versioner.

Utforskaren med bekvämt tillgängliga knappar för de vanligaste åtgärderna.

Bättre struktur hos Inställningar

Panelen med Inställningar har fått en helt ny och bättre struktur jämfört med äldre versioner. De olika kategorierna finns nu tillgängliga via en lista till vänster. När man väljer en kategori visas samhörande alternativ i området till höger.

Panelen med Inställningar är lättare att använda än tidigare.

Viktiga inställningar tillgängliga via en egen knapp

Några av de mest använda inställningarna finns tillgängliga via en egen knapp nere till höger i aktivitetsfältet. Detta gäller bl a inställningar för Ljud, Bluetooth och Hjälpmedel.

Den här knappen tar fram några av de mest använda inställningarna.

Systemkrav för Windows 11

Windows 11 kräver relativt moderna datorer för att kunna installeras. Maskiner som är äldre än ca 4 år är sällan kompatibla. Följande krav på datorn måste vara uppfyllda:

• Processorn måste ha minst 2 kärnor, ha understöd för 64 bitar och köras med minst 1 GHz klockfrekvens. Datorn måste vara utrustad med minst 4 GB internminne och ha minst 64 GB ledig plats på hårddisken eller SSD-disken.

• Datorn måste vara utrustad med en TPM-funktion med version 2. TPM står för Trusted Platform Module vilken förbättrar säkerheten hos datorn.

• Datorns grafikkort måste har understöd för Direct X 2.0 med WDM-drivrutiner.

Kontrollera datorn med appen WhyNotWin11

Som hjälp för att kontrollera om din dator uppfyller kraven för Windows 11 finns flera hjälpprogram som kan genomföra kontrollen helt automatiskt. Jag har valt ut ett av dessa, benämnt WhyNotWin11, som beskrivs nedan. Programmet kan laddas ner kostnadsfritt från adressen:

https://www.whynotwin11.com/

Resultatet av en körning med diagnosprogrammet WhyNotWin11 på min Lenovo-dator.

Om din dator uppfyller alla kraven för Windows 11 så uppträder inga röda rektanglar till vänster om de olika tekniska egenskaperna utan allt är grönt. Efter några sekunder så visas nedanstående dialogruta benämnd, Stöds, som bekräftar att du kan installera Windows 11.

Denna dator som är två år gammal uppfyller alla krav för installation av Windows 11.

En av de vanligaste orsakerna till att Windows 11 inte kan installeras är avsaknaden av TPM-funktion. Om du råkar ut för detta på din dator kan det vara värt ett försök att aktivera funktionen i datorns BIOS.

Moderna Office-program kan använda molnteckensnitt

När du överför dokument mellan olika datorer finns alltid en risk att den mottagande datorn saknar något teckensnitt som används i det aktuella dokumentet. Följden blir då att både utseende och ombrytning kan ändras hos dokumentet. Flera tillämpningsprogram, bl a Word och PowerPoint, har därför en funktion som gör det möjligt att bädda in teckensnittsinformationen i dokument. Nackdelarna med detta är dels att filstorleken ökar och dessutom att många tycker det är krångligt att genomföra inbäddningen.

Egenskaper hos molnteckensnitt

En betydligt elegantare lösning är att istället lagra teckensnitt i molnet så att alla som har tillgång till detta kan hämta teckensnittsinformationen vid behov. Detta är en teknik som sen flera år används av Adobe Fonts. Tekniken ger prenumeranter på programmen InDesign, Illustrator, Photoshop m fl tillgång till tiotusentals professionella OpenType-teckensnitt.

Microsoft har nu lanserat en liknande lösning som ger Microsoft 365-prenumeranter tillgång till ett stort antal TrueType-teckensnitt via molnet. Molnteckensnitt kan användas i Office-programmen Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote och Publisher, version 2016 och nyare, såväl i Windows som i Macintosh. Enda kravet på datorn är att den är ansluten till nätet och inloggad på ett Microsoft 365-konto.

Bra översikt över molnteckensnitten till Microsoft Office

I nedanstående länk till en PDF-fil finns en överskådlig översikt över alla tillgängliga molnteckensnitt till Microsoft Office.

https://designtopresent.com/wp-content/uploads/2019/11/Cloud_Fonts_Guide_11.6.19.pdf

I översikten finns gott om exempel på hur texten ser ut med de olika familjerna.

Användning av molnteckensnitt i Office-programmen

Molnteckensnitt visas i menyerna via en liten molnsymbol bredvid namnet. När du väljer ett sådant teckensnitt i dokument så hämtas teckensnittsinformationen automatiskt till datorn och lagras i en dold mapp. Detta innebär att teckensnittet i fortsättningen finns tillgängligt på datorn, men enbart i Office-programmen. Efter hämtningen så visas därför inte molnsymbolen längre bredvid namnet.

Om ett dokument med molnteckensnitt öppnas på en annan dator så hämtas teckensnittsinformationen automatiskt till denna dator, under förutsättning att den är inloggad på ett Microsoft 365-konto.

Molnteckensnitt identifieras via en liten molnsymbol bredvid namnet.

Det var allt för den här gången. Nästa nyhetsbrev kommer i slutet av februari.

© 2022 www.programsupport.se