|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Användartips till PowerPoint |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Presentationer med PowerPoint ersätter numera allt oftare den traditionella overheadprojektorn. I denna avdelning av ProgramSupport finns ett stort antal konkreta tips som hjälper både nybörjare och mer vana användare att arbeta effektivt med PowerPoint, både för framtagning av presentationsbilder och för problemfri visning med bra kvalitet via datorprojektor. Beskrivningen baseras huvudsakligen på PowerPoint 2003 men några av tipsen gäller enbart för PowerPoint 2007, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013 eller PowerPoint 2016. I avdelningen Rapporter finns nerladdningsbara PDF-filer som beskriver ytterligare möjligheter hos PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 och PowerPoint 2013. Om du inte får svar på dina frågor så rekommenderas avdelningen Problemlösning med information om bildfilsformat, teckensnitt, utskrifter och datautbyte. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Möjligheter och begränsningar med presentationer via datorNy teknik är som bekant lockande att prova men samtidigt finns naturligtvis alltid en risk att barnsjukdomar hos utrustningen och brist på erfarenhet hos användarna skapar problem som i början kan vara svåra att hantera. Nya möjligheter
Begränsningar
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Normalläget hos PowerPointArbetet med framtagning och utformning av presentationsbilder sker i Normalläget hos PowerPoint där skärmen är delad i tre fönster. Fönstret längst till vänster visar bildminiatyrer eller textdisposition för alla bilderna. Den valda bilden presenteras i det stora fönstret och längst ner till höger går det att skriva in anteckningar som stöd till föreläsaren under visningen. Om innehållet i de tre fönstren inte syns ordentligt kan du justera deras höjd eller bredd genom att dra i gränslinjerna. Det är möjligt att dölja anteckningsfönstret helt genom att dra gränslinjen längst ner. På motsvarande sätt går det att stänga det vänstra fönstret helt genom att klicka i dess kryssruta längst uppe till höger. För att återställa PowerPoint till normalläget väljer du kommandot Visa-Normal. I normalläget hos PowerPoint visas tre fönster samtidigt. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Redigera text i dispositionsfönstretTrots alla effekter med färger, toningar, diagram och illustrationer är det oftast själva texten som är den viktigaste beståndsdelen i presentationsbilder. Arbete med stora textmängder i PowerPoint underlättas av att du kan skriva in och redigera texten i ett dispositionsfönster. Detta tar du fram via ett klick på fliken Disposition ovanför det vänstra fönstret. Vid behov går det att bredda fönstret genom att dra i dess högra gränslinje. I dispositionsfönstret hos PowerPoint presenteras varje bild via sitt bildnummer följt av en symbol och till höger texten i huvudrubriken. Under huvudrubriken skriver du in ett valfritt antal underrubriker. För att ändra en huvudrubrik till underrubrik och tvärtom används knapparna med horisontella pilar i verktygsfältet Disposition, som visas till vänster om fönstret. Vid behov kan du flytta rubriker genom att klicka på knapparna med vertikala pilar i verktygsfältet eller dra rubrikerna med musen till en annan plats i hierarkin. Alla underliggande rubriker följer då med automatiskt. Du kan även välja att dölja underliggande rubriker genom att klicka på minussymbolen i verktygsfältet. Dispositionsfönstret hos PowerPoint ger bra överblick vid redigering av text. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Importera text från andra programI många fall är det flera personer som hjälper till med att ta fram underlagen för presentationsbilder. Text som skrivits i andra program kan oftast importeras till dispositionsfönstret i PowerPoint. Allra enklast blir det om du skriver och utformar texten i Word med hjälp av de förinställda formatmallarna för rubrik1, rubrik 2 o s v. Resultatet sparas först som en RTF-fil och kan därefter importeras till PowerPoint. Om du i dispositionsfönstret väljer kommandot Infoga-Bilder från disposition så skapar PowerPoint helt automatiskt presentationsbilder med utgångspunkt från den aktuella mallen. Antalet bilder bestäms av hur många stycken i RTF-filen som är märkta med rubrik 1. Så här hämtar du in text från en RTF-fil till dispositionsfönstret hos PowerPoint.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rita en halvcirkel i PowerPointProgrammet PowerPoint har ett stort antal färdiga former bland ritverktygen men många användare har säkert utan framgång försökt hitta en halvcirkel. Du måste istället välja formen tårtbit och omvandla denna till en halvcirkel. Handhavandet för att komma åt färdiga former skiljer sig något mellan programversionerna PowerPoint 2003 och PowerPoint 2007. Hos PowerPoint 2003 börjar du med att klicka på knappen Figurer bland ritverktygen. Välj därefter kategorin Fler figurer vilket öppnar åtgärdsfönstret ClipArt. Rulla i detta fönster tills du hittar figuren Tårtbit och infoga en sådan i din presentation genom att klicka på figuren.
Du får fram tårtbiten i fönstret ClipArt genom att välja kommandot Fler figurer.
|
PowerPoint innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Anpassa fotografier för visning i PowerPointNär digitala fotografier skall presenteras via PowerPoint är det viktigt att du anpassar bildernas upplösning så att de får lagom bildkvalitet för visning via en datorprojektor. Bilder som har för låg upplösning ger ett grynigt och oskarpt resultat medan bilder som har för hög upplösning belastar datorn onödigt hårt, vilket resulterar i störande fördröjning mellan bildväxlingarna. Nödvändig upplösning hos bilderna bestäms både av deras storlek i presentationen och av projektorns upplösning. De flesta moderna XGA-projektorer har upplösningen 1024x768 pixlar. På marknaden finns även HD-projektorer som har en mer långsmal bild med 1280x720 pixlar. De allra mest påkostade projektorerna med Full HD använder 1920x1080 pixlar. Om dina bilder skall fylla ut hela presentationen använder du någon av ovanstående upplösningar. Anpassa alltid bilderna innan du monterar dem i PowerPoint. Detta sker enklast om du med Photoshop samplar ner bilderna till önskad upplösning. Undvik att skala om monterade bilder i PowerPoint eftersom du då förlorar kontrollen över deras verkliga upplösning! Nersampling av bilder med Photoshop utförs i dialogrutan Bildstorlek som du får fram via kommandot Bild-Bildstorlek. Kryssa för alternativet Ändra bildupplösning och skriv in önskad upplösning i något av fälten Bredd eller Höjd. Eftersom de flesta bilder har andra proportioner än projektorns bildyta bör du även beskära bilden en aning efter nersamplingen. Exempel på nersampling av bild så att den får lagom upplösning för
|
PowerPoint innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Snabb bildvisning av fotografierMånga som tar bilder med digitalkamera har ibland behov av att kunna visa dem i ett bildspel med datorprojektor. Efter några timmars mödosamt arbete med manuell montering, skalning, beskärning och positionering av ett stort antal digitala fotografier i en presentation tycker de flesta nog att PowerPoint inte lämpar sig för denna typ av bildvisning. Men ge inte upp, programmet har en användbar funktion som kan göra hela jobbet automatiskt! Börja med att öppna programmet utan att välja någon presentationsmall. Välj därefter kommandot Infoga-Bildobjekt-Nytt fotoalbum. Hos PowerPoint 2007 tar du istället fram menyfliken Infoga och klickar på knappen Fotoalbum. Menyalternativet Nytt fotoalbum hjälper dig att snabbt skapa en bildvisning.
|
PowerPoint innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kopiera animeringar mellan objektModerna versioner av PowerPoint ger dig möjlighet att lägga in olika typer av animeringar för text- och bildobjekt. Sådana kan rätt använda fungera som ett pedagogiskt hjälpmedel för att förstärka intrycket av presentationsbilderna. Men vissa animeringar kräver att du utför flera olika inställningar och om effekterna skall läggas till ett stort antal objekt kan arbetet ta lång tid. Situationen förbättras avsevärt med det nya verktyget Hämta animering hos PowerPoint 2010 som låter dig kopiera effekter mellan olika objekt. Börja med att ta fram fliken Animeringar vilken bl a innehåller områdena Animering, Avancerad animering och Tidsinställning. Markera ett objekt och ställ in önskad animering via någon av de färdiga knapparna i området Animering. Om du vill ha tillgång till fler alternativ kan du alternativt klicka på knappen Lägg till animering och välj önskad effekt i listan som då visas. Vissa animeringar kräver att du utför kompletterande inställningar med detaljer om effekten. Som bekräftelse på att du lagt till en animering visas ett löpnummer uppe till vänster om objektet. För att kopiera inställda animeringar mellan objekt markerar du först det objekt som har önskad effekt. Klicka därefter på knappen Hämta animering i området Avancerad animering. Animeringen hos det aktuella objektet kopieras då till minnet och kan bekvämt läggas till ett annat objekt genom att du klickar på det. Om du från början istället dubbelklickar på knappen Hämta animering bibehålls kopian så att du kan klicka flera gånger i följd på andra objekt. Knappen Hämta animering erbjuder en bekväm funktion för att kopiera animeringar mellan objekt. |
PowerPoint innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Banta ner tunga bildfiler i presentationerEtt vanligt problem med presentationer framtagna i PowerPoint är att de innehåller onödigt tunga och högupplösta fotografier. Detta resulterar i stora presentationsfiler som är svåra att flytta mellan olika datorer och som dessutom ger upphov till störande tidsfördröjning vid datorbaserade bildvisningar. Moderna digitalkameror kan skapa bilder med mycket hög upplösning, vilket gör det möjligt att använda bilderna även i trycksaker som kräver bilder med upplösningen 300 dpi. Problemet med sådana bilder är dock att de har onödigt hög kvalitet för datorbaserad bildvisning. Om du har tillgång till Photoshop kan du relativt enkelt anpassa bildernas upplösning till kraven för bildvisning vilket beskrivs här: Men hur löser man problemet om skadan redan är skedd och du har en presentation som är full med högupplösta fotografier? PowerPoint har dessbättre en användbar knapp benämnd Komprimera bilder som finns tillgänglig i verktygsfältet Bildobjekt. Detta verktygsfält visas normalt automatiskt när man markerar ett bildobjekt men vid behov kan du även ta fram verktygsfältet via kommandot Visa-Verktygsfält-Bildobjekt. Funktionen Komprimera bilder låter dig sänka upplösningen hos högupplösta fotografier så att de får lagom bildkvalitet för datorbaserad bildvisning.
|
PowerPoint innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hitta verktyget för transparens (2007)Programmen i Office 2007 har som bekant ett radikalt nytt gränssnitt jämfört med tidigare versioner. Vissa verktyg som t ex Transparent färg kan därmed vara svåra att hitta för sporadiska användare. Verktyget används när du vill göra en viss del av en bild genomskinlig så att ev bakgrund lyser igenom. Du kan enbart ställa in punktuppbyggda bilder och enbart en enda färg kan vara transparent. Börja med att klicka på bilden så att den är markerad. Programmet visar då fliken Format med massor av inställningar. Uppe till vänster finns sex menyer och i vårt fall är Ändra färg den önskade. När du klickar på menyn Ändra färg visas en dialogruta där du längst ner hittar verktyget Ställ in transparent färg. Välj verktyget och klicka på önskad färg i bilden så får du fram genomskinligheten! Verktyget Ställ in transparent färg är väl gömt hos PowerPoint 2007.
|
PowerPoint innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Arbeta snabbare via åtgärdsfönstret Markering och visningMånga presentationsbilder i PowerPoint innehåller ett stort antal olika textobjekt, grafiska objekt och infogade fotografier. Efterhand som du lägger till nya objekt så staplas objekten automatiskt ovanpå tidigare objekt. Programmet namnger dessutom alla objekt med generella benämningar som Rubrik 1, Textruta 2, Bild 3 osv. När en bild innehåller flera olika objekt blir det svårt att få överblick över helheten. Om objekt är staplade på varandra kan det även vara svårt att markera dem. Du kan till exempel behöva markera ett objekt som är dolt under andra objekt. Problemen förvärras ännu mer när du skall skapa animeringar eftersom det då blir svårt att identifiera olika objekt. Exempel på presentationsbild med flera objekt som helt eller delvis täcker andra objekt.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
© 2024 www.programsupport.se |