|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Problemlösning för utskrifter |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Alla som arbetar med komplexa dokument i grafiska program vet av erfarenhet att utskriften är det mest kritiska momentet i ett projekt. Även en mycket lydig och väl konfigurerad dator kan då plötslig byta ansikte från Dr Jekyll till den oberäknelige Mr Hyde. Av någon outgrundlig anledning brukar utskriftsproblem alltid dyka upp när tidspressen är som störst och hjälpen långt borta. I denna avdelning av ProgramSupport finns lösningar till nedan uppräknade utskriftsproblem. Om du inte får svar på dina frågor så rekommenderas avdelningen med Användartips för de vanligaste grafiska programmen. Vissa dokument går inte att skriva ut på min PostScript-skrivare Utskriften innehåller en massa koder istället för det väntade dokumentet Vissa bilder blir fula vid utskrift på PCL-skrivare Textens ombrytning överensstämmer inte mellan bildskärm och skrivare |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vissa dokument går inte att skriva ut på min PostSript-skrivareVid utskrift av tunga dokument händer det ibland att skrivaren efter lång väntan avbryter utskriften utan resultat. Utskrifter som avbryts kan vara mycket besvärliga att komma tillrätta med men förhoppningsvis kan du med någon av nedanstående åtgärder lösa utskriftsproblem. Börja med de första åtgärderna eftersom de går snabbast att genomföra.
Så här stänger du av utskrift i bakgrunden hos Windows.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Utskriften innehåller en massa koder istället för det väntade dokumentetInnan jag kommer in på hur du åtgärdar denna typ av utskriftsproblem så är det nog på sin plats med lite bakgrundsfakta om olika skrivartyper och skrivardrivrutiner. Om du vill hoppa över bakgrundsfakta och gå direkt till beskrivningen av åtgärder klicka här. Alla tillämpningsprogram har var sitt unika sätt att beskriva sidors utseende. Detta innebär att sidorna vid utskrift måste omvandlas till ett generellt språk som skrivaren förstår. Denna omvandling utförs av skrivardrivrutinen som själv är ett relativt komplext program. Skrivardrivrutinen omvandlar sidbeskrivningen i dina tillämpningsprogram, antingen till ett färdigt punktmönster eller till koder som skrivaren då själv måste tolka och rasterisera till ett punktmönster. På marknaden finns ett stort antal olika skrivartyper med vitt skilda egenskaper. De allra flesta skrivare kan efter sin funktion delas in i två olika typer, nämligen PCL-skrivare och PostScript-skrivare. PCL-skrivare har normalt ingen egen inbyggd dator vilket innebär att utskriftsdatorn måste beräkna punktmönstret och skicka det till skrivaren. PCL-tekniken används i de flesta bläckstråleskrivare men det finns även laserskrivare med denna princip. De allra flesta PCL-skrivare kräver en maskinspecifik skrivardrivrutin som oftast levereras med skrivaren. Alla PostScript-skrivare har en kraftfull inbyggd dator som via ett komplext RIP-program rasteriserar sidbeskrivningen som utskriftsdatorns skrivardrivrutin räknat fram. PostScript har efterhand blivit den helt dominerande standarden inom den grafiska branschen. Varje skrivartyp kräver en egen skrivardrivrutin som hanterar utskriften.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vissa bilder blir fula vid utskrift på PCL-skrivarePCL-skrivare lämpar sig väl för utskrift av kontorsdokument som innehåller mest text och relativt enkla bilder. Dokument som tas fram med layoutprogrammen FrameMaker, InDesign, PageMaker och Quark XPress bör helst skrivas ut med PostScript-skrivare som ger bättre precision och klarar komplexa bilder betydligt bättre än PCL-skrivare. Dokument med monterade EPS-bilder går normalt inte att skriva ut med hög kvalitet på PCL-skrivare. Orsaken till detta är att EPS-bilder innehåller två olika bildbeskrivningar, en förenklad punktuppbyggd skärmbild och en omfattande kodlista i sidbeskrivningsspråket PostScript. PCL-skrivarens drivrutin kan inte tolka sidbeskrivningen i PostScript utan använder istället den förenklade skärmbilden med dålig utskriftskvalitet som följd. I allra värsta fall kan det faktiskt hända att bilderna helt utelämnas hos utskriften och istället presenteras via tomma rutor. Om du har tillgång till Acrobat går det att kringgå problemet genom att skapa en PDF-fil av dokumentet med Acrobat Distiller och skriva ut denna med PCL-skrivaren. Kvaliteten hos EPS-bilderna blir då betydligt bättre. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Textens ombrytning överensstämmer inte mellan bildskärm och skrivareDe flesta skrivare har ett icke skrivbart område som sträcker sig från de fyra papperskanterna och ca 1 cm in mot mitten av sidan. Detta område fungerar som ett ingenmansland där du bör undvika att placera information. Situationen kompliceras dessutom av att områdets storlek varierar något mellan olika skrivartyper och modeller. Alla datorer har en förinställd skrivardrivrutin som används när du skapar nya dokument. Den valda skrivardrivrutinen bestämmer bl a storleken hos det icke skrivbara området. Alla nya dokument som skapas hos en dator har därför inbyggda anvisningar om hur stor del av pappret som får utnyttjas. Hos vissa program som Word går det inte att lägga in information i det icke skrivbara området medan andra program som t ex layoutprogrammen låter dig placera information ända ut till papperskanten. Men vad händer då om du öppnar ett dokument som tagits fram på en dator med en annan skrivardrivrutin än den som är förvald på datorn? Resultatet blir naturligtvis att texten flödar om och i värsta fall att ombrytningen mellan sidor ändras. För att undvika utskriftsproblem i form av avvikelser mellan bildskärm och utskrift bör du alltid ta fram dokument med samma drivrutin vald som du sen tänker använda vid utskrift. Dokument som skall skickas till tryckeri måste alltid tas fram med en PostScript-drivrutin invald. Det går definitivt inte att göra korrekturutskrifter med PCL-skrivare. I nödfall går det att arbeta med extra breda marginalinställningar i dokumenten och lägga in koder för sidbrytningar efter varje sida. Sådana dokument kan då skrivas ut med olika skrivartyper utan att de flödar om. Nackdelen är naturligtvis att det blir mycket arbetskrävande den dag dokumenten behöver revideras. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Skrivaren kapar bort den yttersta delen av mina sidorDetta är ett vanligt problem med tillämpningsprogram som låter dig skapa fysiskt stora dokument t ex Illustrator, InDesign och Photoshop. Den bästa lösningen på problemet är att undvika att placera information för nära papperskanten. Mer information om den skrivbara delen av en sida hittar du i föregående avsnitt som beskriver hur textens ombrytning ändras. Även vid utskrift av webbsidor kan man råka ut för att den högra delen av sidor kapas bort. Samma sak händer med textdokument som skapats med amerikanskt AA-pappersformat eftersom AA-sidor är något bredare och lägre än A4-sidor. Hur hanterar man utskriftsproblem med befintliga dokument som är framtagna med olämplig sidstorlek? Den enklaste åtgärden är att välja Arkiv-Utskriftsformat, som finns tillgängligt i vissa program, och förminska hela dokumentet i dialogrutan Utskriftsformat. Tyvärr är det inte alla PCL-drivrutiner som ger denna möjlighet men funktionen finns normalt hos de flesta PostScript-drivrutiner. I många fall måste du gräva dig relativt djupt ner i dialogrutan för Utskriftsformat för att hitta funktionen Skala. Prova med knappen Skrivare, följt av Egenskaper och slutligen Avancerat. PostScript-skrivare låter dig skala om dokument före utskrift.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Skriv ut dubbelsidigt med din skrivare.Även om elektroniska dokument blir allt vanligare så skrivs det fortfarande ut en stor mängd sidor. I många sammanhang har man behov av att skriva ut dubbelsidigt, bl a för att minska mängden papper. Dubbelsidig utskrift sker med fördel via skrivare som har en duplexenhet men kan i nödfall även ske med valfri annan skrivare via manuell hantering av papperen. Utskrift med skrivare som har duplexenhetHos en skrivare med duplexenhet vänds pappren automatiskt så att varannan sida skrivs ut på baksidan av papperet med föregående sida. Detta hanteras av skrivardrivrutinen och allt du behöver göra är att i dialogrutan för utskrift välja Dubbelsidig utskrift. Men hos några tillämpningsprogram är tyvärr alternativen för detta väl gömda i underliggande dialogrutor. I de tre följande avsnitten beskrivs därför detaljerat hur du skriver ut dubbelsidigt från Office 2010, InDesign och Acrobat. Utskrift med Office 2010-programmenHos moderna versioner av Office-programmen är det lätt att beordra dubbelsidig utskrift. När du väljer Skriv ut under fliken Arkiv så visas ett stort antal Inställningar som påverkar hur papperen hanteras under utskrift. Under området Sidor kan välja alternativet Skriv ut på båda sidor istället för den normala inställningen Skriv ut på ena sidan. Dessutom går det att välja om sidorna skall vändas längs långsidan (vanligast) eller längs kortsidan. Om du enbart kan välja alternativet Skriv ut på båda sidor manuellt som alternativ till Skriv ut på ena sidan så saknar din skrivare tyvärr en fungerande duplexenhet. Så här ger du order om dubbelsidig utskrift från Word 2010.
|