|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Användartips till InDesign |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InDesign har efterhand blivit det dominerande layoutprogrammet bland informatörer som tar fram original för trycksaker. Programmet har en imponerande mängd funktioner som tilltalar professionella användare samtidigt som det är relativt lätt att hantera även för amatörer. I denna avdelning av ProgramSupport finns ett stort antal konkreta tips till InDesign CS, CS2, CS3, CS4, CS5, CS6 och CC som hjälper både nybörjare och mer vana användare att arbeta effektivt med InDesign och undvika vanliga problem. Om du inte får svar på dina frågor så rekommenderas avdelningen Problemlösning med information om bildfilsformat, teckensnitt, utskrifter och datautbyte. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ramar hos InDesignEftersom ramar är ett central begrepp hos InDesign måste alla ha klart för sig hur de fungerar och används i praktiken. En ram är ett grafiskt objekt som fungerar som platshållare för text eller bilder. Ramar kan ha vilka former som helst men vanligast är att man arbetar med rektangulära ramar för text. För att skapa ramar används normalt något av de tre ramverktygen i verktygslådan (former med kryss över) men det går även att skapa ramar med de vanliga verktygen för färdiga former, pennverktyget, pennan eller textverktyget. Vid behov går det att fylla ramar med färg, ge kantlinjen en synlig färg och även ställa in dess tjocklek eller linjetyp. Ramverktygen hos InDesign.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Montera text från andra programNaturligtvis går det att skriva in text direkt i textramar hos InDesign men de allra flesta texter tas fram med ordbehandlingsprogram eller kalkylprogram som erbjuder bättre redigeringsfunktioner och prestanda. InDesign kan montera textfiler som tagits fram med moderna versioner av Word, Excel eller RTF-filer. Vid montering av textfiler hos InDesign bibehålls de flesta utformningar hos den ursprungliga texten. Om textfilen innehåller styckeformat följer även dessa med och utökar de redan befintliga i den mottagande InDesign-mallen. I de fall mallen redan använder samma formatnamn som de importerade tar mallens egenskaper över utformningen hos den monterade textfilen. Det är intressant att notera att även textbundna bilder och tabeller följer med vid montering av text i InDesign. Bilderna är dock inbäddade i dokumentet vilket omöjliggör länkning och därför resulterar i relativt stora filer. Word-filer kan monteras i InDesign med bibehållna textegenskaper, bilder och tabeller.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nya symboler vid montering av objekt (CS3)I de flesta fall bygger man upp dokument i InDesign genom att Montera eller Dra-och-släppa färdiga text- eller bildobjekt på sidor hos en färdig mall. En välkommen nyhet hos InDesign CS3 är att du nu kan studera miniatyrer av objekten bredvid symbolen för pekaren innan objekten släpps på önskad plats. Beroende på om du placerar pekaren med miniatyr utanför eller på en ram så ändras symbolen en aning. När du har pekaren på en ram omgärdas pekaren av en parentes vilket betyder att objektet monteras i ramen om du klickar. I annat fall skapas en ram med nödvändig storlek kring objektet. En annan mycket användbar nyhet är att du kan montera flera olika objekt samtidigt genom att markera dem före montering. Programmet visar då en siffra bredvid pekaren och genom att trycka på piltangent upp eller ner kan du växla minatyrvisningen bland samtliga markerade objekt. För varje klick du sen gör monteras nästa utvalda bild. Miniatyr för en bild (vänster) samt för
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Textkopplingar mellan ramar hos InDesignNär text från andra program monteras hos InDesign bestäms positionen och spaltbredden antingen av mallens marginaler och spaltinställningar eller av de textramar som ev finns tillgängliga. Antalet textspalter behöver därmed inte vara samma som hos ursprungsdokumentet. Efter montering går det dessutom att ändra bredden hos texten. Textramar erbjuder en elegant möjlighet att skapa mallar som innehåller förberedda textflöden. Genom att lägga in textkopplingar (länkar) mellan olika ramar så kan texten fås att flöda automatiskt både mellan ramar på samma sida och vidare till ramar på andra sidor. Detta används med fördel vid tidningsproduktion där man ofta arbetar med komplexa textflöden. Textkopplingar mellan olika ramar hos InDesign skapas och raderas genom att du klickar på de små fyrkantiga kvadraterna på ramarnas sidor. Ett rött plustecken i en sådan fyrkant innebär att texten inte ryms i sin helhet. För att studera befintliga textkopplingar väljer du kommandot Visa textkopplingar i menyn Visa. Exempel på ramar med textkopplingar i InDesign. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Smarta stödlinjer underlättar skalning och positionering av objekt (CS4)InDesign CS4 har flera nya användbara hjälpmedel som underlättar noggrann inställning av storlek och position hos objekt. Hos äldre versioner av programmet har man varit tvungen att manuellt dra in Stödlinjer från linjalerna som ett visuellt hjälpmedel för att positionera objekt noga. Detta är fortfarande möjligt men inte lika nödvändigt eftersom programmet har nya Smarta stödlinjer som helt automatiskt söker upp kanter och mittpunkt både hos själva sidytan och hos andra objekt som finns på den visade vyn av sidan. När du flyttar eller skalar objekt dyker det därför upp stödlinjer så snart objektets kanter eller mittpunkt överensstämmer med sidans och andra objekts kanter eller mittpunkter. Du kan själv påverka vilka objekt som programmet tar hänsyn till genom att zooma in önskad del av sidan. Under pågående flyttning, skalning eller rotation av objekt visas dessutom en liten informationsruta med aktuella koordinater, bredd och höjd eller vridningsvinkeln för objektet. Exempel på smarta stödlinjer som visas automatiskt när nedre högra hörnet hos ett objekt flyttas till mitten av en A4-sida (referenspunkten hos kontrollådan är inställd till detta hörn).
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kraftfull zoom och navigering (CS4)Många som tidigare navigerat i dokument via panelen Navigering blir säkert besvikna när man upptäcker att Adobe tagit bort denna panel från InDesign CS4. Men misströsta inte det går faktiskt att få samma resultat med hjälp av Handverktyget! Handverktyget används normalt för att ändra vy i ett dokument. Men om du håller ner musknappen någon sekund innan du drar med verktyget så ändrar det utseende samtidigt du får fram en röd rektangel. Denna rektangel motsvarar i sin funktion rektangeln som fanns i panelen Navigering. För att ändra storlek på rektangeln trycker du på piltangent upp eller ner samtidigt som du håller kvar musknappen. När du slutligen flyttar rektangeln till önskad position panorerar och zoomar programmet in till den aktuella vyn. Handverktyget används här för att både panorera och zooma samtidigt. |
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Effektiv textredigering med InDesignInDesign har ett antal inbyggda ordbehandlingsfunktioner som låter dig redigera text i ett ombrutet dokument. Eftersom InDesign presenterar texten med betydligt högre noggrannhet än vad som är fallet för ordbehandlare så blir prestanda vid rullning och bläddring naturligtvis relativt dåliga. Hos InDesign CS har Adobe dock lagt in Textbehandlaren, som även finns i PageMaker, vilket avsevärt snabbar upp redigering av stora textmängder. Precis som hos andra program kan du med InDesign markera hela ord via dubbelklickning men det går även att markera hela rader via trippelklickning och hela stycken via fyra snabba klick i följd. Vanlig radbrytning får du genom att trycka Skift och Enter samtidigt. Med InDesign CS2 kan du flytta ett markerat textavsnitt genom att dra det med musen och släppa det på en annan plats i textflödet. Dock måste du själv en gång för alla aktivera funktionen i dialogrutan Inställningar för Text genom att klicka för alternativet Aktivera i layoutvyn i området Redigera text genom att dra och släppa. Vid textredigering är det mycket lämpligt att låta InDesign presentera dolda tecken, dvs de som inte skrivs ut men som ändå styr textens egenskaper. Exempel på sådana dolda tecken (osynliga tecken) är mellanslag, tabbar, nytt stycke mm. Denna visning aktiverar du via kommandot Text-Visa dolda tecken. Förutom de vanligaste tecknen som visas på tangentbordet så innehåller de flesta teckensnitt även ett stort antal alternativa tecken. InDesign ger dig bekväm tillgång till samtliga tecken hos det aktuella teckensnittet via en palett som du tar fram med kommandot Text-Infoga tecken. Önskat tecken sätts in i texten genom att du dubbelklickar på det i paletten. Paletten Infoga tecken hos InDesign ger dig bekväm tillgång till alla
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasta och hårda mellanslag i InDesignFörutom vanliga mellanslag (blanksteg) som åtskiljer ord i texter kan du i de flesta textprogram även skriva in fasta mellanslag. Vanliga mellanslag kan ha variabel bredd som påverkas av inställningarna i programmet och behovet av att fördela ord mellan rader. Fasta mellanslag däremot har alltid en exakt angiven bredd som inte förändras när texten flödar mellan rader. Hårda mellanslag används när man vill undvika att sammansättningar som förkortningar (t ex), talvärden (2 500) och måttenheter (4 kg) radbryts i textflödet. För att mata in fasta eller hårda mellanslag hos InDesign väljer du kommandot Text-Infoga tomt utrymme och får därmed tillgång till ett stort antal olika typer mellanslag. Långt blanksteg, vilket ofta benämns en fyrkant, är lika brett som den versala bokstaven M. Kort blanksteg, vilket även benämns 1/2 fyrkant, är lika brett som den versala bokstaven N. En tredje variant benämns Fjärdedels mellanrum, vilket är hälften så brett som kort blanksteg. Även Hårt blanksteg har bredden 1/4 fyrkant. Några av de mest använda mellanslagen har tangentkommandon som du kan använda för att mata in tecken från tangentbordet utan att välja kommando i menyn. För att få kortare mellanslag i förkortningar kan du använda Tunt blanksteg istället för Hårt blanksteg. Båda dessa tecken förhindrar att texten radbryts. De olika typerna av fasta mellanslag och det hårda mellanslaget har individuella textsymboler som syns på skärmen om du har valt att visa Dolda tecken i programmet. InDesign erbjuder ett stort antal olika varianter av fasta och hårda mellanslag. |
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Infoga manuella sidbrytningar i textVid arbete med långa dokument där texten flödar mellan sidor uppstår förr eller senare behov av att manuellt tvinga ett stycke till nästa sida så att texten blir mer lättläst. Som exempel kan nämnas när rubriker måste flyttas så att de står på samma sida som efterföljande text och när bilder skall finnas på samma sida som samhörande text. Dokument där man har behov av att flytta den undre rubriken från den vänstra sidan överst till den högra sidan och den ursprungliga rubriken på den högra sidan till efterföljande sida.
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rätta till saknade teckensnittAlla som arbetar med InDesign har säkert råkat ut för dialogrutan Saknade teckensnitt när man öppnar ett dokument. Orsaken till denna varning är att datorn saknar något/några av de teckensnitt som används i det aktuella dokumentet. Detta händer relativt ofta när dokument flyttas mellan olika datorer, i synnerhet om datorerna har olika operativsystem. Varningen kan även uppträda efter det att man avinstallerat något teckensnitt på sin egen dator. En fruktad dialogruta hos InDesign som du inte bör nonchalera!
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rensa åsidosättningar hos textformatInDesign har kraftfulla mallfunktioner som via Styckeformat bestämmer utformningen hos hela textstycken och via Teckenformat kan ge avvikande utformning hos enstaka ord. Mallarna fungerar naturligtvis allra bäst om du enbart utformar text med de namngivna format som finns tillgängliga och undviker att göra lokala utformningar via knappar och menyer i kontrollpanelen ovanför dokumentfönstret. Om inte de tillgängliga formaten räcker till så bör du skapa nya med önskade utformningar. Om du trots allt utformar text lokalt varnar programmet dig genom att visa ett plustecken, bredvid det aktuella formatets namn i panelen Styckeformat. Varningen uppträder när du markerar textramen, när du placerar insättningspunkten i den berörda texten eller när du markerar hela texten i flödet. Varningar om åsidosättningar kan även uppträda efter att du monterat färdiga texter som tagits fram med ordbehandlingsprogrammet Word. Många som arbetar med Word känner tyvärr inte till att man bör utforma text via mallar. För att ta bort åsidosättningar markerar du aktuell text och klickar på symbolen Rensa åsidosättningar i markeringen. Symbolen finns tillgänglig i underkanten av panelen Styckeformat. Du kan även markera hela ramar, flera stycken eller hela textflödet så att flera textstycken rensas samtidigt. Om du enbart vill rensa åsidosättningar hos teckenformat håller du nere tangenten Ctrl samtidigt som du klickar på symbolen. På motsvarande sätt används tangentkommandot Ctrl plus Skift för att enbart rensa på styckenivå. Så här rensar du bort åsidosättningar hos markerad text så att dess utformning helt bestäms av inställningarna i mallens styckeformat. |
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Skapa månghörningar och stjärnorFlera av verktygen hos InDesign har underliggande varianter som du kommer åt genom att klicka på triangelsymbolen nere till höger hos verktygssymbolen. Ett användbart sådant är Polygonverktyget som finns i två varianter både för att skapa ramar och för grafiska objekt. Med polygonverktygen kan du skapa månghörningar och stjärnor med valfritt antal sidor. Polygonverktyget för grafiska objekt finns tillgängligt under verktyget för rektangel.
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spegelvänd objekt i InDesignInDesign har ett väl genomtänkt användargränssnitt men för vissa åtgärder, som t ex att spegelvända en bild eller text, kan det vara svårt att hitta det nödvändiga kommandot. Börja med att ta fram panelen Omforma via kommandot Fönster-Objekt och layout-Omforma. Markera därefter det aktuella objektet som skall speglas och välj önskat kommando, Vänd vågrätt eller Vänd lodrätt, i panelens meny som du får fram genom att klicka på triangeln uppe till höger. Så här spegelvänder du bilder i InDesign via panelen omforma. |
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hämta valfri färg från annat dokumentVid arbete med färger för tonplattor och text är det ofta önskvärt att man får exakt den färg som brukar användas för ett visst projekt. Att manuellt skapa färger, som utförs i panelen Färgrutor, tar relativt lång tid och kräver att man matar in exakt rätt CMYK-värden eller ev namn på dekorfärger. Arbetet går betydligt snabbare om du kan hämta önskad färg från något tidigare projekt. I menyn hos panelen Färgrutor kan du välja kommandot Läs in färgrutor, navigera till den fil som innehåller önskade färger och importera samtliga till det öppna dokumentet. Men hur går man tillväga om enbart vissa färger skall importeras? I menyn hos panelen Färgrutor väljer du kommandot Ny färg vilket öppnar en dialogruta med detta namn. Klicka på triangeln till höger om Färgmodell och välj alternativet Annat bibliotek. Med kommandot Ny färgruta får du möjlighet att navigera till en annan fil och hämta färger.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Utskrift av stora dokument på flera mindre sidorAtt skriva ut stora dokument, som A2 eller A3, på en vanlig A4-skrivare kan vara ganska tålamodsprövande. InDesign underlättar arbetet avsevärt via en funktion som helt automatiskt delar upp dokumentet i flera delar, lägger till extra överlappning kring varje sida och skriver ut skärmärken så att du lätt kan skära ren utskrifterna och skarva ihop dem till ett stort papper. Vid utskriften tar programmet hänsyn till att en skrivare normalt inte kan fylla ett papper ända ut till papperskanten. I Dialogrutan Skriv ut indikeras via en exempelruta nere till vänster när ett dokument har större sidstorlek än den aktuella pappersstorleken. Den vita rektangeln symboliserar pappersstorleken medan den grå visar dokumentets storlek. InDesign visar tydligt när dokument är för stora för att kunna skrivas ut på ett papper.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minska filstorlek hos InDesign-dokumentJämfört med de flesta andra layoutprogram producerar InDesign mycket stora filer, även för relativt enkla dokument. Orsaken till att InDesign-filer tar så stor plats är att programmet hanterar text- och bildinformation med mycket hög precision och att datafilerna har en grundstruktur som förbättrar prestanda vid arbete med dokument. Filstorlek hos olika versioner av InDesignVarje ny version av InDesign erbjuder fler möjligheter vilket också kräver en ny version av filformatet. Med nyare filformat följer tyvärr också ökad filstorlek. I nedanstående tabell jämförs filstorleken för en tom A4-sida sparad i tre olika versioner av InDesign samt i Word 2003.
Knep för att minska filstorlekenFör att undvika problem med onödigt stora filer är det viktigt att du hela tiden är uppmärksam på vilka faktorer som ökar filstorleken. Med hjälp av nedanstående knep kan du i de flesta fall minska filstorleken med flera hundra procent. Spara som med jämna mellanrumEfter en tids arbete innehåller alla dokument onödig information som är rester av tidigare förändrade och raderade objekt. Du bör därför med jämna mellanrum rensa upp i filerna genom att välja kommandot Spara som och ersätta tidigare sparad fil med en ny fräsch version. Länka så många bilder som möjligtInDesign länkar automatiskt alla monterade punktuppbyggda bilder som är större än 48 kB. I de allra flesta fall bör du bibehålla alla sådana bilder som länkade även om det i länkpaletten är möjligt att bädda in bilder i InDesign-filer. Undvik också att kopiera bilder från andra program och klistra in dem i InDesign eftersom detta både ger sämre kvalitet och inbäddade bilder som skapar större filer. Undvik att skala ner bilder i InDesignNär du monterar bilder i InDesign skapar programmet automatiskt visningsbilder med upplösningen 72 dpi, vilka presenteras på bildskärmen istället för de högupplösta originalbilderna. Syftet med de lågupplösta visningsbilderna är att ge bättre prestanda vid uppritning av skärmbilden men visningsbilderna ökar samtidigt också filstorleken hos dokumenten. Många bilder från digitalkameror är lagrade i upplösningen 72 dpi och har därmed väldigt stor fysisk storlek (upp till flera meter). Undvik att montera sådana bilder direkt hos InDesign eftersom de efter nödvändig nerskalning resulterar i en onödigt tung visningsbild. Skala istället ner bilderna i Photoshop före montering. Omskalning av bilder i Photoshop beskrivs här. Med korrekt omskalning av bilder före montering hos InDesign kan du spara flera hundra kB per bild hos den resulterande InDesign-filen. Ta bort inbäddade färgprofiler som inte användsInDesign-dokument kan från och med version CS2 innehålla färgprofiler, både för RGB-bildskärmsvisning och för CMYK-återgivning på papper. Varje sådan färgprofil kan kräva upp till 1 MB lagringsutrymme om den är välgjord och innehåller rikligt med information. Om du inte arbetar med automatisk färghantering (vilket säkert är fallet för de allra flesta) så är det därför lämpligt att ta bort alla inbäddade färgprofiler. Detta utför du i dialogrutan som tas fram via kommandot Redigera-Tilldela profiler. Om du inte kan välja detta kommando är färghanteringen avstängd. För att ta bort ev inbäddade profiler klickar du för de båda alternativen Ignorera (använd aktuell arbetsfärgrymd) för både RGB och CMYK. När filen sparas nästa gång minskar filstorleken med upp till 1 MB per profil. Dialogrutan Tilldela profiler används för att bädda in eller ta bort
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dynamisk stavningskontroll (CS2)En ny användbar funktion hos InDesign CS2, som Adobe lånat från Word, är att du kan kontrollera stavningen redan vid inskrivning av text. Ett felstavat ord indikeras då via röd understrykning. Denna funktion slår du på via kommandot Redigera-Stavning- Dynamisk stavningskontroll. Tänk dock på att programmet inte har någon möjlighet att rimlighetskontrollera användningen av ord i sitt sammanhang. Exempel på dynamisk stavningskontroll i ett dokument.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Automatisk korrigering av text (CS3)Erfarenheten visar att vissa ord löper större risk än andra att bli felstavade. Som exempel kan nämnas abbonnemang, anfådd, nogrannt och paralell, vilka ju samtliga är felstavade. InDesign CS3 har en användbar funktion, benämnd Automatisk korrigering, som själv byter ut sådana felstavade ord mot de korrekt stavade. Korrigeringen sker omedelbart efter att du skrivit det felstavade ordet och trycker mellanslag. Om du av någon anledning (t ex som ovan) vill ha den felstavade varianten av ett ord så går det att redigera texten efter att programmet korrigerat felet. Funktionen med automatisk korrigering kräver dock att programmet har en lista över vilka felstavade ord som skall ersättas med samhörande rätt stavade ord. Listan fylls i via en dialogruta som du får fram via kommandot Inställningar-Automatisk korrigering. För att snabbt fylla på listan rekommenderas att du först tjuvtittar i motsvarande lista hos ordbehandlingsprogrammet Word, som levereras med en motsvarande ifylld lista. Se dock upp med alternativet Korrigera skiftlägesfel automatiskt eftersom detta relativt ofta resulterar i ord med versaler mitt inne i meningar! I denna dialogruta hos InDesign CS3 lägger du till de ord som skall autokorrigeras. |
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ställ in kantlinjer och radavstånd i tabeller hos InDesignNär du skapar en tabell i InDesign får den automatiskt synliga kantlinjer och ett förinställt avstånd mellan textraderna. Detta kan du vid behov förändra genom att markera aktuella rader i tabellen och därefter ställa in Kantlinjer och Radhöjd antingen i Kontrollådan eller ännu hellre via dialogrutan Cellalternativ som du får fram via kommandot Tabell-Cellalternativ. Om du vill ha synliga kantlinjer är det lämpligt att ta fram fliken Text och välja Lodrät justering Justera-Mitt. Texten placeras då med lika stort avstånd både över och under sig till närmsta kantlinje. Avståndet över och under bestäms både av inställningarna Cellindrag Överkant och Cellindrag Underkant samt av värdet på Radhöjd i fliken Rader och kolumner. Vid behov kan du skriva in decimaltal för dessa värden. Om du väljer Radhöjd Minst och ett angivet mått så adderas detta mått till dina båda val för Cellindrag. Du kan studera resultatet av inställningarna i den markerade tabellen genom att klicka för alternativet Förhandsvisa i dialogrutan. Exempel på tabell med synliga kantlinjer, texten justerad i mitten i lodrät led och
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Öppna filer från InDesign i tidigare versioner av programmetDe många nya funktionerna hos InDesign CS4 kräver ett utökat filformat som tyvärr inte kan öppnas med tidigare versioner av programmet. Men naturligtvis kan InDesign CS4 öppna tidigare versioner av filer. Lösningen på problemet om man arbetar i en blandad programmiljö, vilket säkert blir fallet tills alla har gått över till CS4-program, är att exportera CS4-filerna till filformatet InDesign Interchange (INX) som närmast tidigare programversion kan hantera. Begränsningen med filformatet InDesign Interchange är dock att det inte kan lagra de funktioner som enbart finns tillgängliga i nyare programversioner. Villkorlig text, korsreferenser, knappar med länkar och bildövergångar går därmed förlorade från CS4. Dessutom går det enbart att spara ner till närmast föregående version. För att öppna CS4-filer i CS2 krävs därför att du har tillgång även till CS3 som då måste användas för att spara till INX ännu en gång. Så här exporterar du en fil från InDesign CS4 för användning i InDesign CS3. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Anpassa bilder automatiskt vid montering (CS4)Hos tidigare versioner av InDesign är det relativt besvärligt att få lämplig storlek hos bilder när de monteras i programmet. Detta har förbättras avsevärt hos InDesign CS4 som låter dig skala bilder i samband med monteringen och helt automatiskt bibehåller deras proportioner. För att skalningen skall fungera väljer du först i vanlig ordning kommandot Arkiv-Montera och markerar önskad bild. Istället för att enbart klicka där du vill ha bilden ritar du istället en ram på önskad plats. Programmet visar då en informationsruta nere till höger om ramen med uppgifter om skalan som används. Du kan enbart rita ramar som har bildens proportioner. För att kunna rita en ram med valfria proportioner måste du hålla ner tangenten Skift under pågående ritning. Bilden bibehåller dock även i detta fall sina proportioner vilket innebär att den fyller ut ramen enbart i en riktning. När du monterar en bild genom att rita ram så bibehålls bildens proportioner.
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Montera InDesign-filer i dokument (CS3)InDesign har alltid varit en virtuos när det gäller att känna igen och tolka olika filtyper vid montering av text och bilder. Med den senaste versionen har det nu även blivit möjligt att montera enstaka sidor från InDesign-filer. När InDesign-filer skall monteras är det mycket lämpligt att du krysssar för alternativet Visa importalternativ, vilket medför att du i en följande dialogruta kan välja vilken sida som skall monteras. Om InDesign-filen innehåller flera lager går det även att välja vilka av dessa som skall tas med vid monteringen. I denna dialogruta väljer du vilken sida hos InDesign-filen som skall monteras.
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Montera sidor från PDF-filerPDF-filer används ofta för att distribuera dokument till mottagare som saknar det program som använts för att ta fram dokumenten. Alla som har programmet Adobe Reader kan då öppna och skriva ut dokumenten med den bildkvalitet som ställts in vid framtagning av PDF-filerna. Mer information om hur du tar fram PDF-filer i olika program hittar du här. Ett litet fåtal program med Illustrator och InDesign i spetsen kan även öppna eller montera PDF-sidor och redigera eller använda sidorna i sina egna dokument. Påpekas bör dock att detta enbart är möjligt med PDF-filer som är öppna, dvs saknar inställningar för Dokumentskydd. För att montera en PDF-sida i ett dokument hos InDesign väljer du i vanlig ordning kommandot Arkiv-Montera. I dialogrutan för montera måste du därefter kryssa för alternativet Visa importalternativ så att det blir möjligt att välja vilken sida i PDF-filen som monteras. När du markerar en PDF-fil visas nere till höger i dialogrutan en sidminiatyr för den första sidan hos filen. Så här förbereder du montering av en PDF-sida i InDesign.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Montera diagram från ExcelAtt ta fram diagram från tabeller med siffror går lekande lätt med kalkylprogrammet Excel. Men att överföra diagrammen till andra program med full kvalitet är inte alltid lika lätt. Under gynnsamma omständigheter (modern systemversion samt passande kombination av program och programversioner) är det ibland möjligt att kopiera diagrammet från Excel och klistra in i dokumentet hos InDesign. Räkna dock med att denna metod kan ge problem och även begränsad kvalitet hos diagrammet. Dessutom växer filstorleken hos InDesign-filen för varje nytt objekt som du klistrar in eftersom de bäddas in i filen. En betydligt säkrare, men också mer omständlig, metod är att skapa en PDF-fil av Excel-dokumentet med det önskade diagrammet. Framtagning av PDF-filer från Excel via makrot PDFMaker beskrivs utförligt här. PDF-filen med diagrammet monteras i InDesign ungefär som en bildfil, vilket beskrivs utförligt i ovanstående tips. Bli inte besviken om diagrammet ser grynigt ut på skärmen eftersom detta enbart är en förenklad skämpresentation. Vid utskrift eller tryck får diagrammet lika hög kvalitet som originalet i Excel. Diagram hos en PDF-fil som monterats i InDesign.
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Montera bilder i textkonturerAlla former hos InDesign kan fungera som ramar för bilder. Om du därför omvandlar en skriven text till konturer kan dessa användas som ramar för fotografier och andra bilder. Börja med att skriva en kort text och ställ in storleken till ett relativt stort värde så att du får plats med bilder. Markera därefter texten och välj kommandot Text-Skapa textkonturer. Den skrivna texten omvandlas då till konturer och kan därför inte redigeras längre med textverktyget! För att montera en bild i konturerna markerar du dem och väljer kommandot Arkiv-Montera i vanlig ordning. Efter montering kan du justera bildens position med verktyget Direktmarkering (vita pilen). Texten Moln har här omvandlats till konturer och därefter har ett fotografi monterats. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Förinställ egenskaper hos nya objekt i InDesignHar du råkat ut för att objekt du skapar med InDesign får helt tokiga egenskaper? Som exempel kan nämnas textramar med fel textinställningar, linjer med olämplig utformning och objekt med oönskade linje- och fyllningsfärger. För att en gång för alla förinställa programmet avmarkerar du först alla objekt (klicka i tomma luften). Ta därefter fram någon av följande panler: Färgrutor, Linje, Objektformat, Styckeformat, Teckenformat, Tabellformat eller Cellformat. Enbart dessa paneler kan förinställas. Välj därefter önkade inställningar i panelen, ta fram nästa panel och ställ in osv. Programmet är nu förinställt för dina behov och nästa gång du skapar ett nytt grafiskt objekt får det automatiskt rätt egenskaper direkt. Exempel på förinställningar för några av de mest använda panelerna.
|
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hur du undviker vanliga problem med bilderInDesign låter dig hantera och manipulera monterade bilder på flera olika sätt vilket naturligtvis är önskvärt men detta kan även skapa problem om du är oförsiktig. Förvrängda bilderNär du skalar om bilder är det mycket viktigt att du håller ner både Ctrl- (Kommando i Mac) och Skift-tangenterna så att bilden (och även ramen) bibehåller sina proportioner. Om du misstänker att någon bild är förvrängd går det dock att ta reda på detta genom att markera bilden med Direktmarkeringsverktyget (vita pilen) och läsa av skalan i Kontrollådan. För att rätta till förvrängningen skriver du in samma skala både i vertikal- och horisontalled. Om du klickar på en bild med det vanliga Markeringsverktyget (svarta pilen) visas alltid skala 100% även om bilden är förvrängd.
Lägg märke till att du måste markera en bild med Direktmarkeringsverktyget för att kunna studera och rätta till ev förvrängning hos bilden.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Arbeta effektivare via fönstret SnabbformateraVid arbete med redigering och utformning av text har man ofta önskemål om att utföra så många kommandon som möjligt via tangentbordet. InDesign har ett mycket användbart fönster benämnt Snabbformatera som gör detta möjligt. För att ta fram fönstret Snabbformatera använder du tangentkommandot Ctrl + Enter i Windows och Kommando + Enter i Mac. Dessa kommandon fungerar oberoende av vilka verktyg du för tillfället har valda. I fönstret Snabbformatera visas en lista, sorterad i bokstavsordning, med alla teckenformat, styckeformat, objektformat m fl format och även programmets menykommandon. Om du skriver ett eller flera tecken i fältet uppe till höger rullar listan och markerar något format eller kommando som innehåller den skrivna texten. För att genomföra den valda åtgärden trycker du på tangenten Enter vilket även stänger fönstret Snabbformatera. Fönstret Snabbformatera är särskilt användbart i projekt där du arbetar med mallstyrda textutforminingar via Styckeformat och Teckenformat vilka medlemmar kan läsa mer om här. Fönstret Snabbformatera låter dig bekvämt välja Styckeformat och Teckenformat utan att du behöver ta fram motsvarande paneler och klicka i dem.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Skapa diagram med Google SheetsInDesign har en imponerande mängd funktioner men saknar trots detta ett verktyg för framtagning av diagram. Om du har tillgång till kalkylprogrammet Excel går det att skapa diagram med detta och exportera resultaten till PDF-filer som monteras i InDesign. Detta kan du läsa mer om här i användartipsen till InDesign. Men om du inte har tillgång till Excel så kan du använda molntjänsten Google Sheets som via en vanlig webbläsare erbjuder ett lättanvänt kalkylprogram med grundläggande diagramfunktioner. Även Google Sheets låter dig exportera färdiga diagram som PDF-filer alternativt som bilder i filformaten PNG eller SVG. Google Sheets kan användas kostnadsfritt om du skapar ett personligt konto hos Google. Detta är samma konto som du använder till mejltjänsten Gmail. Du loggar in på Google Sheets via nedanstående webbadress: https://www.google.com/sheets/about/ Arbetet med att skapa ett diagram börjar med att du fyller i en tabell i ett kalkylblad med rutnät. En sådan tabell bör alltid innehålla en kolumn med kategorinamn och en eller flera kolumner med talvärden. Tabellen sparas automatiskt i en fil hos molntjänsten. Exempel på en tabell som är inskriven i ett kalkylblad hos Google Sheets.
När du valt att importera en textfil och dragit den till dialogrutan för import så visas denna dialogruta där du bekräftar hur importen skall gå till.
För att skapa ett diagram från tabellen börjar du med att markera de rader och kolumner som diagrammet skall baseras på. För att markera områden som inte är sammanhängande kan du använda tangenten Ctrl. När du markerat önskat område skapar du ett diagram via kommandot Infoga-Diagram. Det här kommandot används för att skapa ett diagram från det markerade området i tabellen, i vårt exempel cellerna A3 tom B7.
Från början får du alltid ett diagram med staplar.
I vårt exempel önskar vi få ett 3D-cirkeldiagram med simulerat djup för tårtbitarna.
Cirkeldiagram har alltid ett standardutseende från början men detta kan du naturligtvis finslipa via knapparna hos panelen Diagramredigerare. Standardutseendet hos ett 3D-cirkeldiagram från början.
För att ändra utseendet hos diagrammet växlar du till avdelningen Anpassa hos panelen Diagramredigerare. Här kan du ändra flera olika egenskaper som Tårtbitarnas Färg, Bakgrundsfärg hos hela diagrammet, Rubriktext hos diagrammet, Teckensnitt och Rubrikformat hos Rubriktext och Förklaringstexter, placering hos Förklaringstexter m m. En begränsning är att du enbart har tillgång till ett dussintal olika teckensnitt, bl a Arial och Garamond. Vi har nu anpassat cirkeldiagrammet så att det blir lättare att ta del av informationen.
När du är nöjd med diagrammet återstår bara att skapa en PDF-fil och hämta denna till din dator. Klicka på menyn längst upp till höger (tre punkter) och välj kommandot Ladda ned diagram-PDF-dokument. Diagrammet sparas automatiskt i molntjänsten så att du vid behov kan ta fram fler varianter i framtiden. Du kan ladda ned det färdiga diagrammet som en PDF-fil eller som bildfiler i filformaten PNG alternativt SVG.
PDF-filen med diagrammet finns nu tillgänglig i mappen Hämtade filer hos datorn.
Diagrammet är nu monterat i ett dokument hos InDesign. |
InDesign innehåll |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
© 2024 www.programsupport.se |