|
Här kommer månadens nyhetsbrev med tips för effektivare arbete i dina grafiska program.
Automatisk numrering av rubriker i Word 2010
Hos långa dokument har man ofta behov av att numrera rubrikerna. Word 2010 har en ny användbar funktion som helt automatiskt kan numrera rubriker och även uppdatera numreringen när texten redigeras.
Medlemmar kan läsa mer i avdelningen Användartips till Word:
Hantera olika versioner av dokument i InDesign
InDesign uppdateras relativt ofta med nya programversioner. Alla nya versioner av programmet kan naturligtvis även öppna filer som är framtagna i äldre versioner. Men tyvärr går det inte att öppna nya filer med äldre programversioner. Detta har orsakat en hel del förvirring eftersom inte alla användare uppgraderar sina program samtidigt.
Medlemmar kan läsa mer i avdelningen Användartips till InDesign:
Rensa cache-minnet hos din webbläsare och surfa privat
När du besöker webbplatser som uppdateras regelbundet (t ex ProgramSupport) så är det viktigt att du rensat cache-minnet hos din webbläsare så att du får upp den mest aktuella informationen. Annars är risken stor att du får fram äldre versioner av sidor som ligger kvar i minnet.
Att rensa cache-minnet är också en rekommenderad åtgärd efter att du surfat på någon av de lånedatorer som blir allt vanligare på hotell, restauranger, flygplatser, bibliotek och andra allmänna platser. I annat fall kan andra användare ta del av din historik.
Ett bekvämt sätt att hindra datorn från att logga din aktivitet kan även vara att använda funktionen Privat surfning (benämns även Inkognito, Inprivate) som finns hos de flesta moderna webbläsare.
I var sitt avsnitt nedan beskrivs hur du ställer in olika webbläsare för rensning av cache-minnet och privat surfning.
Internet Explorer
Hos Internet Explorer klickar du på kugghjulet uppe till höger vilket tar fram en meny. I denna väljer du kommandot Säkerhet vilket tar fram ännu en undermeny där du kan välja Ta bort webbhistorik. I den följande dialogrutan kan du bocka för flera olika alternativ för vad som skall tas bort. Säkrast blir det om du låter alla bockar vara kvar och bekräftar med knappen Ta bort.
I undermenyn finns även kommandot Inprivate surfning vilket öppnar ett nytt fönster som låter dig surfa utan att webbhistoriken sparas. När du stänger detta fönster återgår webbläsaren till normal funktion.
Kommando för att rensa webbhistoriken hos Internet Explorer 10.
Google Chrome
Med Google Chrome klickar du på knappen som har tre liggande staplar uppe till höger vilket tar fram en meny. I denna meny väljer du kommandot Historik vilket öppnar ett nytt fönster. I detta fönster klickar du på knappen Ta bort webbinformation vilket öppnar ännu ett fönster där du kan bocka för vad som skall tas bort. Säkrast blir det om du väljer att Ta bort från tidens början och bocka för alla alternativ samt bekräfta med knappen Rensa webbinformation.
I den första menyn finns även kommandot Nytt inkognitofönster vilket påbörjar privat surfning i ett nytt fönster. När du stänger detta fönster så återgår webbläsaren till normal funktion.
Kommando för att rensa webbhistoriken hos Google Chrome 31.
Firefox
Hos webbläsaren Firefox klickar du på knappen Firefox uppe till vänster vilket tar fram en meny. I denna väljer du kommandot Historik vilket visar en ny undermeny. I denna väljer du kommandot Rensa ut tidigare historik vilket öppnar en dialogruta där du kan välja vad som skall tas bort. Säkrast blir det om du väljer Tidsintervall att ta bort-All historik samt klickar på knappen Detaljer och bockar för samtliga alternativ innan du avslutar med knappen Ta bort.
I den första menyn finns även kommandot Nytt privat fönster som låter dig surfa privat. När du stänger detta fönster återgår webbläsaren till normal funktion.
Kommando för att rensa webbhistoriken hos Firefox 25.
Safari
Med Safari väljer du kommandot Töm cache i menyn Safari vilket efter en varning tömmer all historik. Om du vill ha mer kontroll på tömningen kan du välja kommandot Inställningar och i den följande dialogrutan välja fliken Integritetsskydd.
I den första menyn finns även kommandot Privat surfning som aktiverar denna funktion. För att slå av funktionen väljer du samma kommando på nytt varvid bocken bredvid kommandot tas bort.
Kommando för att rensa webbhistoriken hos Safari 5.1.
Opera
Hos webbläsaren Opera klickar du på knappen Opera uppe till vänster vilket tar fram en meny. I denna meny väljer du kommandot Historik vilket öppnar ett nytt fönster. I detta fönster klickar du på knappen Rensa webbläsardata vilket tar fram ännu ett fönster. I detta nya fönster kan du bocka för vad som skall rensas. Säkrast blir det om du väljer Utplåna följande saker från:-sedan tidens början och bockar för alla alternativ i dialogrutan innan du klickar på knappen Rensa webbläsardata.
I den första menyn finns även kommandot Nytt privat fönster vilket öppnar en ny flik med denna funktion. När du stänger fliken återgår webbläsaren till normal funktion.
Kommando för att rensa webbhistoriken hos Opera 18.
Din hårddisk har begränsad livslängd
Alla är säkert medvetna om att hårddiskar går sönder förr eller senare. Men den stora frågan har länge varit hur många år man kan använda sin hårddisk utan stor risk för dataförlust. Företaget Backblaze som hyr ut lagringsutrymme på nätet och som därför använder tiotusentals hårddiskar har publicerat en intressant rapport om felfrekvensen hos hårddiskar.
Diagram över antal hårddiskar (%) som havererat efter en viss drifttid räknat i kvartal.
Statistiken som Backblace publicerat visar att hårddiskar har tre olika livsfaser med olika sannolikhet för att haverera.
Smekmånadsperioden
Under de första 18 månaderna (6 kvartal) havererar ungefär 6% av alla hårddiskar. Detta orsakas av slumpmässiga fel som uppstått vid tillverkningen. I de flesta kan kunden få en ny hårddisk men garantin (normalt 2 år) ersätter naturligtvis inte förlorade data.
Den produktiva perioden
Efter smekmånadsperioden har de flesta hårddiskar låg felfrekvens (under 3%) ända fram till drygt tre års ålder. Även om detta låter betryggande så bör man naturligtvis ända utföra regelbundna säkerhetskopieringar!
Högriskperioden
Efter drygt tre års ålder ökar risken för att en hårddisk havererar dramatiskt till mellan 10% och 15%. Detta beror förmodligen på slitage hos rörliga delar som skivor och läshuvuden. Det säger sig självt att regelbunden säkerhetskopiering då är ett måste!
Om du vill läsa mer finns rapporten på nedanstående webbadress:
https://www.comparitech.com/blog/cloud-online-backup/how-long-do-hard-drives-last
Adobe Creative Cloud har blivit hackade
Adobe har som bekant slutat sälja traditionella programpaket och istället gått över till elektronisk distribution via tjänsten Adobe Creative Cloud. Alla kunder måste då i samband med köp och nerladdning av program logga in på sitt personliga konto. Tjänsten har tyvärr drabbats av ett rejält bakslag eftersom Adobes datorer har blivit hackade. Detta har lett till att 130 miljoner kunduppgifter läckt ut, varav ca 400 000 svenska.
Alla kunder har därför fått ett mejl från Adobe där man uppmanas att logga in med sina gamla kunduppgifter hos Creative Cloud och ändra sitt personliga lösenord. Detta skall naturligtvis tas på största allvar, särskilt om du trots alla varningar använder samma mejladress och lösenord även till andra tjänster. I annat fall är risken stor att hackare kan få obehörig tillgång till dina abonnemang, banktjänster mm.
Säkerhetsexperter rekommenderar alla att använda unika lösenord för varje tjänst. Ett bra lösenord skall vara en relativt lång slumpmässig kombination av bokstäver och siffror som inte har någon koppling till den person som använder det. Inga namn på barn, släktingar, husdjur, födelsedatum, adresser eller andra uppgifter som kan kopplas ihop med dig.
Det är bättre att ha kom-ihåg-lappar i skrivbordet än att använda samma dåliga lösenord på flera sajter. Risken för att en skurk stjäl ditt lösenord ur skrivbordet är mycket mindre än att du råkar ut för hackare på nätet som missbrukar ett dåligt lösenord.
Alla som har ett konto hos Adobe bör snarast logga in och ändra sitt personliga lösenord!
Det var allt för den här gången. Nästa nyhetsbrev kommer i mitten av december.
© 2013 www.programsupport.se
|
